Calcul optimal d'un DEVIS sur mesure pour votre logiciel de gestion commerciale (ERP).      HOME

L'outil idéal pour vous aider à déterminer une solution de gestion commerciale (ERP).
En quelques clics, vous définissez rapidement et simplement l’ensemble de vos besoins et obtenez un devis gratuit.

1) Faites-vous des factures vers l’étranger ou utilisez-vous des devises étrangères ?
Non
Oui
2) Dans la gestion des produits ou services, utilisez-vous parfois différents taux de TVA ou TVA 0% ?
Oui
Non
3) Prévoyez-vous des ventes 'comptoir' à des particuliers ou encaissez-vous des paiements en espèces ?
Oui
Non
4) Veuillez choisir le nombre d’utilisateurs maximum si vous désirez travailler à plusieurs personnes (en réseau) ?
Mono-utilisateur (si pas de réseau)
2 utilisateurs
5 utilisateurs
10 utilisateurs
20 utilisateurs
5) Quelles sont, pour votre logiciel, les principales fonctionnalités ?
Faire des factures, des offres, des commandes, livraison, timesheets...
La gestion de mon stock et l'inventaire de mes produits
Gérer mes produits par CODES BARRES et éventuellement impression d'étiquettes
Impression automatique de lettres de rappels ou relances clients
6) Dans votre budget, quels services désirez-vous inclure ?
Une assistance téléphonique et par e-mail
Uniquement l'aide disponible sur le site et dans notre FAQ (gratuit)
Une formation et cours sur le logiciel
7) Désirez-vous inclure certaines fonctionnalités avancées ?
Non, pas pour l'instant mais je pourrais toujours les ajouter par la suite
Ajout des clients via lecture de carte d'identitéAjoute automatiquement les nouveaux clients via un lecteur de carte d'identité
Ce système de caisse permet la vente comptoir rapide et efficace de vos produits. Ce logiciel peut éventuellement être couplé avec un écran tactile, mais on peut aussi travailler sans probleme avec une souri ! Ce module de caisse va de paire avec le module de gestion des catégories (EFYCATEGORY) et éventuellement le module de gestion des images (EFYIMGDOC)Caisse enregistreuse (pour écran tactile ou souris)
Calcul et affichage d'un graphique reprenant vos ventes, marges et chiffres d’affaire par période (Regroupement au choix : jour, semaine, mois, années).Calcul des marges bénéficiaires et graphiques
Permet de calculer automatiquement des tarifs dégressifs ou des remises spéciales en fonction des quantités de produit achetées.Calculs des prix de ventes dégressifs en fonction des quantités
Les taux de change sont mis à jour automatiquementCours des devises en temps réel
Ce module génère automatiquement des factures électronique sous forme de fichiers XML au format UBL (Universal Business Language) compatibles avec le réseau Peppol.Export de factures électroniques au format XML UBL (compatible Peppol).
Exportez le résultat de vos listes Documents, Echéancier, Mouvements, Produits, Tarifs, Clients, Fournisseurs vers votre tableur Excel.Exporter les listes vers un fichier MS Excell (XLS)
Cette fonction travaille de paire avec la liste d’inventaire et permet de d’établir automatiquement des commandes fournisseur en tenant compte des critères : Minimum stock Commandes en cours Stock optimal Conditionnement. Les commande générées peuvent toujours être modifiée avant d’être confirmées et éventuellement imprimées ou envoyée par e-mail à vos fournisseursGénérateur automatique de commandes fournisseur
Les Packages ou Kits sont formés d'un ensemble de lignes Gestion d'ensemble de produits (Package)
EasyForYou gère l’attribution aux clients des produits en commande fournisseur Le module « gestion des attributions » effectue automatiquement les opérations suivantes : * Dès réception des marchandises en provenance de votre fournisseur (onglet Achats->Back-Order ou reliquats), lors de l’encodage de la quantité, EasyForYou affiche la liste des clients ayant commandé des exemplaires du produit réceptionné. * A ce niveau, il vous est possible d’attribuer les quantités pour chaque commande client ouverte * Après validation, EasyForYou génère automatiquement les bons de livraisons ou factures (au choix) et clôture automatiquement les commandes entièrement livrées.Gestion des attributions
Le module Back-Order appelé aussi Reliquats est destiné à gérer les livraisons partielles. Exemple : en cas de commande de 1000 pièces d’un produit X, si seul 800 pièces peuvent être livrées, les 200 pièces restantes restent visibles en commande ouverte. Ceci s’applique autant aux commandes client qu’aux commandes fournisseur.Gestion des Back-Order (Relicats)
Permet de calculer automatiquement le prix d'un produit selon son poids, sa longueur ou par surface.Gestion des poids et mesures pour les produits
Permet le suivis des ventes par numéros de série ou par numéros de lot pour les produits de votre choix.Permet d’imprimer les numéros de série de lot sur les bons de livraison ou sur les factures.Gestion des produits par n° de séries ou de lots
Application de gestion de stock et des documents pour téléphone mobile et tablettes (peut lire les codes-barres) Programmée pour Android Générez vos offres, commandes, bon de livraisons, factures et votre stock en asynchrone depuis votre téléphone mobile. Mise à jour de votre inventaire depuis votre téléphone. Nécessite un hébergement ftp et une licence réseau relative au nombre d'utilisateurs. Plus besoin d’acheter un lecteur codes-barres, l’application peut scanner vos produits et mettre automatiquement votre stock à jour dans EasyforYou. Faites vos commandes (entrées-sorties) avec votre téléphone et transférer tout en arrivant au bureau.Gestion mobile pour 1 téléphone portable
Application de gestion de stock et des documents pour téléphone mobile et tablettes (peut lire les codes-barres) Programmée pour Android Générez vos offres, commandes, bon de livraisons, factures et votre stock en asynchrone depuis votre téléphone mobile. Mise à jour de votre inventaire depuis votre téléphone. Nécessite un hébergement ftp et une licence réseau relative au nombre d'utilisateurs. Plus besoin d’acheter un lecteur codes-barres, l’application peut scanner vos produits et mettre automatiquement votre stock à jour dans EasyforYou. Faites vos commandes (entrées-sorties) avec votre téléphone et transférer tout en arrivant au bureau.Gestion mobile pour 10 téléphones portable
Application de gestion de stock et des documents pour téléphone mobile et tablettes (peut lire les codes-barres) Programmée pour Android Générez vos offres, commandes, bon de livraisons, factures et votre stock en asynchrone depuis votre téléphone mobile. Mise à jour de votre inventaire depuis votre téléphone. Nécessite un hébergement ftp et une licence réseau relative au nombre d'utilisateurs. Plus besoin d’acheter un lecteur codes-barres, l’application peut scanner vos produits et mettre automatiquement votre stock à jour dans EasyforYou. Faites vos commandes (entrées-sorties) avec votre téléphone et transférer tout en arrivant au bureau.Gestion mobile pour 2 téléphones portable
Application de gestion de stock et des documents pour téléphone mobile et tablettes (peut lire les codes-barres) Programmée pour Android Générez vos offres, commandes, bon de livraisons, factures et votre stock en asynchrone depuis votre téléphone mobile. Mise à jour de votre inventaire depuis votre téléphone. Nécessite un hébergement ftp et une licence réseau relative au nombre d'utilisateurs. Plus besoin d’acheter un lecteur codes-barres, l’application peut scanner vos produits et mettre automatiquement votre stock à jour dans EasyforYou. Faites vos commandes (entrées-sorties) avec votre téléphone et transférer tout en arrivant au bureau.Gestion mobile pour 5 téléphones portable
Importer (ou exporter) facilement vos produits, catégories, clients ou fournisseurs depuis un tableau ExcelImport-Export Excel (clients, fournisseurs et produits)
Module de paiement E-Commerce 3D secure pour valider les paiements par carte de crédits. Ce module est vendu avec notre E-commerce et est compatible avec le systeme Ogone. Nécessite un compte OgoneModule de paiement E-Commerce 3D secure (Ogone)
Sert à générer périodiquement des documents destinés à un ou plusieurs clients ou fournisseurs.Planificateur de tâches
Le module « Produits composés » permet : -De créer des produits composés pour gérer automatiquement le stock de ses composants. -De gérer la fabrication de produits composés. -De calculer automatiquement le prix de revient d’un produit composé d’après le prix de revient de tous ses composants. -De mettre automatiquement à jour le stock des composants.Produits composés
Formulaire de sélection des tailles et couleurs paramétrable. Ajoute une ligne de description des tailles et couleurs sélectionnées dans les documents. Totalise dans le document la quantité des tailles et couleurs sélectionnées.Tableau de sélection des tailles et couleurs
 Plus d'options

Permet après quelques années d'utilisation, l'archivage des anciens documents pouvant être sélectionnés par période, ceci afin d'alléger la base de données ou simplement d'enlever d'anciens documents qui n'ont plus lieu d'être consultés.Archivage des documents
Importation et exportation de produits au travers d’une base de donnée Microsoft © AccessCatalogue Access avec Import-Export du fichier produits
Permet de corriger la référence d’un client ou un code produit, même après avoir déjà généré des documents. Si vous corrigez une référence, avec ce module, la correction sera répercutée dans tous les anciens documents.Correcteur de références produits et clients
Extraction du listing TVA annuel au format officiel XML. Possibilité avec le module EFYEXCEL d’exporter les données du listing TVA vers un fichier Excel et dès lors de formater vous-même un document à votre convenance. Permet aussi l’impression des montants de la déclaration TVA.Générateur de listing TVA et declaration TVA
La gestion des catégories de produits peut avoir différentes fonctions : 1) Calcul de prix dégressifs en fonction de quantités, marges bénéficiaires ou remises liées à une catégorie. 2) Calculs des chiffres d’affaire par catégorie de produits. 3) Impression de sous-totaux sur les documents par catégorie. 4) Classification des produits par catégorie (et sous catégories sans limite de niveau) en vue d’un affichage des pages de notre système E-Commerce d’EasyForYou. 5) Permet de restreindre l’affichage de certaines catégories de produits à certaines catégories de clients.Gestion des catégories de produits
Lors de l’encodage de factures ou commandes, permet à l’utilisateur d’être automatiquement averti par un message au cas ou le client dépasse une limite de crédit prédéfinie dans sa fiche.Gestion des limites de crédits
Ce module EFYPDF, permet l’envoi ou l'impression (PDF ou vers l'imprimante) AUTOMATIQUE de TOUS les documents d’une plage de sélection. Par exemple imprimer (en PDF) ou envoyer (par PDF) toutes les factures d’une semaine. NB: La conversion ou l’envoi d’un document à la fois au format PDF est déjà compris dans le module EFYMAIL !Impression (PDF) et email des documents par lots
Car Pass (www.carpass.be), pour les garagistes. A chaque entretien et contrôle, à chaque réparation mécanique, électrique, électronique ou de carrosserie et à chaque montage de pièces, composants ou accessoires. Concrètement il faudra aussi imprimer le kilométrage lors du montage de pneus, de pots d’échappement, de batteries, de radios, de systèmes d’alarme etc.Impression automatique des données Car Pass
Permet d’associer des images ou illustrations (JPG ou GIF) à vos produits et de les insérer automatiquement lors de l’impression des document (offre de prix ou autre documents) ou pour illustrer les produits dans la gestion des ventes au travers de l’e-commerce. (Ce module est livré d’office avec l’ecommerce).Insertion d'images sur les documents
Extraction du listing périodique INTRASTAT (Intracom) au format officiel XML. Possibilité avec le module EFYEXCEL d’exporter les données du listing TVA vers un fichier Excel et dès lors de formater vous-même un document à votre convenance.Listing Intracom
Permet la mise à jour automatique des prix de ventes ou d’achats pour d’une plage de produit sélectionnée par codes, fournisseurs ou encore de multiples autres critères.Modifications automatique du prix des produits
Permet le regroupement automatique (éventuellement regroupées par même référence de client ou fournisseur) d’une plage de sélection de documents. Par exemple, le regroupement automatique des commandes ouvertes-payées en factures.Regroupement des documents
Car Pass (www.carpass.be), pour les garagistes. A chaque entretien et contrôle, à chaque réparation mécanique, électrique, électronique ou de carrosserie et à chaque montage de pièces, composants ou accessoires. Concrètement il faudra aussi transmettre le kilométrage lors du montage de pneus, de pots d’échappement, de batteries, de radios, de systèmes d’alarme etc.Transmission automatique des données Car Pass
8) Désirez-vous un commerce électronique ou vente en ligne ou simplement publier votre catalogue de produits sous forme de pages WEB avec un lien vers un (votre) site Internet

* Afin d'éviter les doubles encodages, ce système BtoB ou BtoC est 100% synchronisé avec le fichier produits de votre gestion commerciale et avec les éventuelles prises de commandes dans votre commerce électronique
Non, pas pour l'instant mais je pourrais toujours les ajouter par la suite
Oui
Je possède un Windows PRO ou serveur avec IIS (ASP) et je ne désire pas d'hébergement
Je m'y connais en informatique et je m'occupe moi-même de l'installation, intégration graphique et paramétrages de mon commerce électronique en suivant les instructions de la FAQ
9) Vous faut'il un appareil de lecture pour les codes-barres (scanner) ?
Non, pas pour l'instant mais je pourrais toujours les ajouter par la suite
Oui
Plutot Laser que Infra-rouge (le Laser fonctionne mieux à la lumière du jour)
Sans fil par ondes hertziennes (portée +- 50 mètres)
Plutot de type portable avec pavé numérique et mémoire
Codes-barres 2D (Code QR, MicroQR, Data Matrix, Aztec, Maxicode, PDF417, MicroPDF417)
Pour un encodage pratique et rapide, je désire en plus un scanner avec fil

   
Notez-bien que toutes ces fonctionnalitées sont évolutives et donc, dans le futur, vous pourrez toujours compléter votre configuration.

Toutes ces versions de logiciels sont livrés et fonctionnent en 7 langues (FR,NL,EN,DE,SP,IT,PT,*)
* vous pouvez remplacer une langue non reprise dans la liste par une autre à condition de traduire vous-même les textes