Ferramentas Planificador de tarefas

Planificador de tarefas:
utilidade para criar documentos de uso regular para o mesmo cliente ou fornecedor.

Documento: defina o n° de documento para criar um modelo de documento para uso regular.
Por exemplo, uma guia de remessa ou um documento de tipo "Cotação" a partir do qual se cria um novo modelo.

Ponha um visto no campo Imprimir, se deseja imprimir os documentos criados pelo Planificador de tarefas.

Cliente ou fornecedor: Atenção! "Easy For You" cria automaticamente nas datas previstas um documento para cada cliente que tenha seleccionado. Recomenda-se pois, controlar as selecções da lista antes de fecha-la.

Insira o tipo documentos onde o novo documento deverá ser criado.
Por exemplo FT1 para gerar periodicamente uma factura para um ou mais clientes.

Frequência

Aqui definem-se as datas de execução das tarefas. (O Planificador controla a existência de tarefas a executar cada vez que inicia o EFY)

P.S.: não se podem acumular as selecções destas três botões (tabs) .

A potente ferramenta de selecção:
Use os campos livres dos clientes, fornecedores e artigos, e escreva Códigos. Assim é muito mais fácil procura-los nas listas, no Planificador de tarefas ou nas margens de lucro.

Exemplo 1: suponhamos que deseja marcar os clientes a quem deve facturar cada trimestre.
No campo livre desses clientes, insira um Código específico, como "/C3:EMP"

Como tirar as facturas cada trimestre usando o Planificador de tarefas:
1) Abra um modelo de documento.
2) Escreva "/C3:C" no campo livre.
3) De seguida, seleccione o tipo de documento que se copiaram (FT1 - Facturas).
4) Na botão (tab) "Mensal", ponha um visto em cada um dos 3 meses se desejar uma execução trimestral.
5) Escreva que dia do mês deseja que se execute no campo Dia. Também existe a possibilidade de por um visto no campo "Ultimo dia do mês".