Gestão de stocks e facturação a descarregar grátis (Códigos de barras)

O Código do artigo é criada a partir de uma associação lógica entre uns caracteres e/ou números o qual facilita a procura do artigo no ficheiro.
Exemplo de Código de um artigo:MOBNOK6610 MOB=abreviatura de móvel, NOK=abreviatura da marca (Nokia), 6610=Modelo
Você mesmo pode criar as suas próprias Códigos com base nos artigos com que trabalha.
Este Código facilita a procura de um registo bastando escrever um Código inteira ou os primeiros caracteres do Código seguidos de * (asterisco).
Vejamos um exemplo:MOVNOK* prima ENTER ou F6. Aparece *Nokia na lista de móveis. As demais Códigos estão ordenadas por ordem alfabética e podem-se seleccionar com as teclas de direcção.

SEGUNDO código DE PROCURA.
Trata-se de outro tipo de Código para procurar.Se não encontra a primeira:um Código com números ou um código de barras, por exemplo ; pode utilizar um segundo Código que seja uma marca ou um fornecedor.
P.D.: Se necessitar de fazer uma procura quando insere um documento, prima o botão DIREITO do rato e seleccione para procurar por Códigos secundárias.
Poderá activar a impressora secundária para imprimir os seus documentos.
Arquivo->Configurações de documentos->Imprimir o Código secundário

O software carrega a descrição do artigo no idioma do cliente ou fornecedor quando se elaboram os documentos (facturas, guias de remessa,... etc).
As descrições não se têm que voltar a escrever para os demais idiomas.
Por exemplo, se deseja que a descrição dos seus artigos seja em inglês, o programa carrega automaticamente em inglês em todos os idiomas.
Se desejar, pode alterar o valor por defeito quando gera um documento.

O programa procura o FORNECEDOR na base de dados de fornecedores, usando as primeiras letras seguidas de um asterisco. Se ainda não existe, insira um novo fornecedor.
Se não existe o Código, o software deixa inserir um novo Código e abre o ecrã de gestão dos fornecedores.
Se não desejar inserir nenhum código de fornecedor, seleccione o Código "ME".

Os impostos são valores por defeito (Ver Ferramentas -> Parâmetros)
Se código não for o apropriado, escreva um asterisco ( *) e prima ENTER. Aparece uma janela com os códigos para seleccionar.
Também pode criar os seus próprios códigos.
O cálculo do IVA (taxa venda) será feito de acordo com o código do IVA da linha do documento. Se inserir uma linha com outro artigo num documento, se a moeda do documento é a usada por defeito em Ferramentas->Parâmetros->Principais->moedas, o programa usa o código do IVA que está por defeito na tabela de artigos. Em caso contrário, o código do IVA por defeito usado é o que estiver indicado no campo IVA nas vendas ou IVA usado nas compras.
Cada vez que se insere um artigo, o programa usa o código IVA por defeito indicado em Ferramentas->Parâmetros->Contabilidade->IVA nas vendas ou IVA nas compras.

A Contrapartida (diário de contabilidade de compras e vendas) pode ser de grande ajuda no caso de querer conectar o "Easy For You" com outro software de contabilidade.
Pode-se alterar o código por defeito no menu Ferramentas -> Parâmetros.

A CONTRAPARTIDA e a conta de controlo (ou seja as contas principais de compras e vendas na contabilidade) podem-se inserir no software para uso posterior com outro programa de contabilidade.
Pode-se alterar o código por defeito no menu Ferramentas -> Parâmetros.

As quantidades(armazém e pedidas) são actualizadas à medida que se contabilizam facturas de compra (mais existências), de venda, notas de entrega, recibo,... (menos existências), Ordem de compra (ajusta stock de acordo com "pedidos pendentes").
A QUANTIDADE MINIMA e Optimo permite-lhe imprimir a lista dos artigos a pedir.
A QUANTIDADE ÓPTIMA = quantidade ideal no stock (Se o stock baixar da quantidade mínima ideal em stock a ordem de compra ao fornecedor será igual à quantidade óptima menos a quantidade disponível)
CONDICIONAMENTO permite o arredondamento automático das quantidades na lista de artigos a serem encomendadas ao fornecedor.
Ver menu Arquivo->Configurações de documentos->Quantidade do documento = Quantidade embalada
A QUANTIDADE REQUISITADA = quantidade totais dos artigos nas encomendas em aberto de clientes e também de fornecedores.
Veja o menu Ferramentas->Reorganizar->Recalcular as quantidades pedidas (pedidos abertos)
O campo "Em reparação" mostra quantas peças de clientes e de stock estão sendo reparadas.
Faça uma factura de compra :

1) Faça click no botão "Compras" na barra de ferramentas.
2) Escolha "Factura de compra" ou "Inventário".
3) Canto superior esquerdo, escreva REG para criar um Código de fornecedor (REG =Código de fornecedor para inventário).
4) Insira um documento fazendo click no botão "+" na barra de ferramentas.
5) Você selecionar o produto com o botão de busca e ajustar a quantidade em estoque (Uso cujo montante é para diminuir o estoque negativo).
6) Se tratar-se de um novo artigo, descreva-o e prima a tecla Enter. Depois, insira o novo arquivo e insira os dados sobre esse artigo. Feito isto, volte ao documento e indique as quantidades a somar ao stock.

PS: As saídas de stock são automaticamente contabilizadas pelas facturas de vendas, recibo, guia de Remessa.
Ver menu:Ferramentas->Reorganizar->Recalcular as existências com base nos documentos de compras, vendas e pedidos pendentes e realizados.

Se este campo estiver sem visto, o programa não faz a gestão de existências para essa categoria de artigo.
Por exemplo, a mão-de-obra.
Se já se criaram documentos para esse artigo, é impossivel alterar o estado desse campo.

Pr. de compra
Corresponde ao preço do artigo da última factura de compra.
Preço de custo
Calculado para um artigo com base no valor total da quantidade em stock e somando o total da última factura de compra. Depois, divida esse resultado pela quantidade de artigos e obterá o preço médio ponderado.
Preço (1,2,3,4,5)
Os 5 PREÇOS DE VENDA calculam-se com base nas margens de lucro predefinidas no menu Ferramentas -> Parâmetros.
Estes preços podem-se alterar.
"Easy For You" mostra-lhe o preço de venda e à sua direita a margem de lucro com base no preço de custo.

Exemplo :
Preço de custo = 100 EUR (IVA excl.)
Pr. De venda = 125 EUR (IVA excl.)
Margem = (1 - ( 100 / 125 )) x 100 = 20 %
Resultados = 25 % = ( 100 + 25%)

Preço de custo = EUR (IVA excl.)
Pr. De venda = EUR (IVA excl.)
Margem preço = %
Resultados = %
Margem preço (1,2,3,4,5)
O software calcula automaticamente o preço de venda a partir da margem de lucro que é determinada pelo utilizador.
Ver menu:
Ferramentas->Parâmetros->Artigos->Margem
IVA incl. (1,2,3,4,5)
O preço com impostos incluídos aparece à direita do ecrã.
Por quantidade
Tarifa decrescente por quantidade
P.D: Premindo o botão , na ficha do artigo, ocultará os preços de compra e venda, evitando assim a curiosidade de certos clientes.
Se desejar, pode alterar o valor por defeito quando gera um documento.

Controla a validade dos artigos.

Estes artigos não aparecem nos documentos impressos, se não colocar um visto neste campo.

Activar a gestão de impostos especiais ou outros que tenham a ver com produtos especificos. (ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL)

O INTRACOM CODE, código do país e de transporte será usado para executar as listagens estatísticas automaticamente.

Permite inserir os metros quadrados de artigos vendidos.
Para este tipo de artigos, o preço de venda da-se por paineis ou longitude e o preço de compra por metro quadrado.
O peso do artigo será impresso nos documentos.
Ver menu:
Arquivo->Configurações de documentos->Peso
Ferramentas->Parâmetros->Artigos->Unidade de peso

Se um artigo já tiver a ser usado num documento, não será mais possivel elimina-lo por causa das relações estabelecidas entre os artigos->documento. Neste caso, por favor veja esta caixa, o artigo irá desaparecer da sua lista, das selecções e do E-Commerce.

Neste campo, pode inserir códigos próprios da sua empresa para fazer filtros personalizados, marcar ou gravar artigos específicos.
As listas de artigos, clientes ou operações, prevêem funções de extracção e rastreio.
Exemplo para os tamanhos e as cores:
Para este campo, para um artigo de tamanho 34 e cor vermelho insere: S: 34/C: V
No registo de um documento, desde a procura avançada de um artigo (binoculos), na pesquisa sobre campos adicionais, se inserir T: 34 + ENTER o sistema procura os artigos de tamanho 34.
Se indicar S: 34/C: V + ENTER o sistema procura os artigos de cor vermelha e tamanho 34.
É possível combinar este tipo de pesquisa com as categorias, com o fornecedor e referências dos artigos pretendidos.
Todas estas selecções são também possíveis no menu Listar-Movimentos

Se deseja inserir uma imagem ao seu artigo, copie o ficheiro gráfico no arquivo c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta)\Images e guarde-o como Código_artigo.jpg (ou .gif)
Ver menu:Arquivo->Configurações de documentos->Imprimir foto nos documentos
Ver menu:Ferramentas->Parâmetros->Artigos->Reduzir tamanho de foto a imprimir
Se você tiver o módulo EFYESHOP, todos as suas fotos dos produtos estarão automaticamente disponíveis no seu e-commerce.

Este sistema de artigos compostos permite-lhe:
- calcular o preço de custo do compoto
- actualizar as existências de compostos.
Por exemplo, um bolo feito com
0,5 kg de farinha cujo preço de compra é 1
5 ovos a 0,2
0,5 L de leite a 2
1 hora de trabalho a 10
tem um preço de custo total de: (0,5 X 1) + (5 X 0,2) + (0,5 X 2) +(1 X 10) = 12,5

A categoria permite uma selecção dos produtos por categoria usando a pesquisa e quando se imprime uma listagem.
Os campos são também usados para obter os seus produtos por categoria, e também para ordenar os seus produtos do E-Commerce (EFYESHOP)
Ver menu:Arquivo->Categoria