Ferramentas Parâmetros Ferramentas Parâmetros
Geral
Moeda:
Moeda por defeito: moeda por defeito que o programa usa para os novos clientes ou fornecedores.
Desbloqueado em:
Cópia de segurança automática :tempo (em segundos) ao cabo do qual o sistema faz um backup dos dados, ao não detectar-se nenhuma actividade por parte do utilizador.
Mostrar sugestão:
Se pretender poderá desactivar o tooltiptext
User Login at start-up:
Usuario: Se marcar com um visto este campo, "Easy for You" pede uma password ao iniciar para aceder ao programa.
Se não marcar com um visto este campo, "Easy For You" utiliza o utilizador por defeito do Windows para qualquer identificação ou procurar a origem das operações.
P.D.: em todo caso, "Easy For You" não pede uma password.
Gestão dos artigos por número de série:
Activar a gestão de numeração dos documentos.
Ver menu: Ajuda on-line -> F.A.Q. (perguntas mais frequentes) Nº 12
Abrir o calendário:
Ver o calendário em ecrã.
ID Barcode:
Tecla de função de leitura de códigos de barras. (F9 por defeito)
Imprimir separador de milhares:
Imprimir separador de milhares nos documentos.
Activar o calculo do troco a devolver quando são impressos documentos pagos por caixa:
Activa uma janela para calcular o troco a devolver ao cliente no caso do pagamento ser feito em dinheiro.
Contabilidade
Conta de controlo vendas:
Conta de controlo compras:
Contrapartida vendas:
Contrapartida compras:
A CONTRAPARTIDA e a conta de controlo (ou seja as contas principais de compras e vendas na contabilidade) podem-se inserir no software para uso posterior com outro programa de contabilidade.
Contas principais por defeito : contas usadas com os novos clientes, fornecedores ou artigos.
Cód.IVA vendas:
Cód.IVA compras:
IVA por defeito: códigos do IVA por defeito que o programa usa para os novos artigos.
Se código não for o apropriado, escreva um asterisco ( *) e prima ENTER. Aparece uma janela com os códigos para seleccionar.
Também pode criar os seus próprios códigos.
Gerar avisos de cobrança:
Clientes ou Fornecedores
Idioma (por defeito para os novos clientes):
Idioma por defeito:idioma em que se inserem os dados dos clientes e fornecedores.
Categoria:
Categoria por defeito quando se insere um novo cliente ou fornecedor.
Vendedor:
Código de vendedor por defeito quando se insere um novo cliente ou fornecedor.
Quando listar a morada do cliente, imprime também o código do país em frente ao código postal.:
Quando imprime um documento, o código postal é impresso antes da localidade.
Imprimir morada em envelope:
Parâmetro destinado a regular a posição de impressão dos endereços durante a impressão do envelope desde as ferramentas (envelope) no menu Ficheiro->Clientes e Fornecedores.
Artigos
Margem preço de custo:
Margem em percentagem para o calculo automático do preço de custo comparando com o preço de compra no momento da inserção de um novo artigo.
Margem preço 1,2,3,4,5:
Margem por defeito: esta margem aplica-se por defeito aos novos artigos.
Exemplo :
Preço de custo = 100 EUR (IVA excl.)
Pr. De venda = 125 EUR (IVA excl.)
Margem preço = (1 - ( 100 / 125 )) x 100 = 20 %
Resultados = 25 % = ( 100 + 25%)
Por quantidade:
Taxas decrescentes para cálculo automático do preço de venda dos produtos
Ver menu: Ajuda on-line -> F.A.Q. (perguntas mais frequentes) Nº 11
Custo médio ponderado:
Calculado para um artigo com base no valor total da quantidade em stock e somando o total da última factura de compra. Depois, divida esse resultado pela quantidade de artigos e obterá o preço médio ponderado.
Pr. de compra para calcular a margem:
Durante o registo de um documento de venta, o EasyForYou usa o preço de compra em vez do preço de custo.
Número de decimais nas quantidades:
Durante o registo de um documento, o EAsyForYou usa duas decimais para o registo da quantidade.
Unidade de peso:
Unidade de peso usada para os produtos quando se imprime documentos
Unidade de volume:
Unidade de volume no caso da impressão ou calculo do volume de mercadorias durante a utilização do modulo EFYLW - Gestão de pesos e medidas dos produtos
Unidade de medida:
Unidade de medida usada para os artigos e impressão nos documentos
Coeficiente / Preço / Peso:
Para ver os preços, faça deslizar o cursor pelo documento até ao campo de preços e prima a tecla F1.
Abre-se outra janela e aparecem : Preço do kg das mercadorias em função deste coeficiente
Reduzir tamanho de foto a imprimir:
Percentagem de redução das foto dos artigos na impressão dos documentos
Calcular volume de vendas:
Permite inserir os metros quadrados de artigos vendidos.
Para este tipo de artigos, o preço de venda da-se por paineis ou longitude e o preço de compra por metro quadrado.
Não aceitar stocks negativos:
Emitir um aviso sonoro durante a entrada de um documento se as quantidades em stock ficarem negativas
Actualização automática dos preços de venda de acordo com os preços de compra:
Actualização automática dos vários preços do artigo dependendo das margens por defeito durante o registo de preço de custo numa factura de compra.
Tomar o preço de custo nos documentos de "Compras":
Durante a cópia de um documento para outro documento de compra, o sistema usa o preço de compra e não o preço de custo do artigo.
Copiar o PVP para o novo documento:
Durante a cópia de um documento para outro documento de venda, o preço de custo do documento original é preservado.
Imprimir
Subtotal IVA:
Imprimir um subtotal por código de IVA nos documentos
Subtotal taxa base IVA:
Imprimir um subtotal das bases do IVA nos documentos
Papel 11 Pulgadas:
Para imprimir no tamanho de papel 11 polegadas
Imprimir data e hora nos documentos:
Imprimir Data e Hora no pé de página dos documentos.
Inserção automática do código quando os documentos são copiados:
Quando você copia um documento original para outro, a referência interna (REFND) é gerada, indicando assim a origem do documento a fim de melhorar a traceabilidade entre documentos (Ex: Nota de Crédito da Factura XXX)
Imprimir as Códigos (REFND):
Imprimir a linha de referência (REFND) gerada quando se copia um documento para outro.
Linhas entre os produtos.:
Na impressão de um documento, imprime linhas entre cada artigo
Número de documento simplificado:
Na impressão de um documento, simplifica o formato do número do documento para AAAA/Número.
Exemplo: FT1200500000245 simplificado fica 2005/245
Sponsor:
Seleccione o campo “Responsável” para ocultar www.easyforyou.be nos documentos. Só o podem seleccionar aqueles que adquirirem previamente um dos nossos módulos em oferta.
Impressora:
1) Campo opcional para inserir o nome da impressora por defeito
2) Campo opcional para inserir o nome da impressora por defeito a usar no caso de formas de entrega . Ver ficheiro LayoutDHL.htm como exemplo
3) Campo opcional para inserir o nome da impressora por defeito para imprimir etiquetas (uma por artigo) para enviar as mercadorias por correio expresso.
* Usar a impressora por defeito do Windows
* Ver menu: Ajuda on-line -> F.A.Q. (perguntas mais frequentes) Nº 9
Margem documento:
Ajuste da margem esquerda em milimetros para imprimir documentos
Margem recibo:
Ajuste da margem esquerda em milimetros para imprimir pequenos recibos
Número de linhas nos documentos:
Ajuste do número de linhas do corpo de um documento
Usado também para ajustar a página de quebra quando são impressos documentos longos em várias páginas.
Número de linhas em pé de página:
Definição do número de linhas de pé-de-página a imprimir num documento.
Cores do título do documento:
Código HTML para imprimir titulos no fundo dos documentos
Imprima um desconto calculado na diferença entre o preço 1 e o preço de venda.:
Imprimir um desconto num recibo de venda.
Recibo:
Impressão dos recibos no formato A4
Vários
Pontos de venda on-line:
Activa o sistema de Ponto de Vendas na modalidade de Cliente ou Servidor..
Configurações de documentos:
Código do diário de destino para as encomendas elaboradas pelos Pontos de Venda (modulo EFYPDV)
Fornecedor:
Endereço de IP do servidor do módulo do Ponto de Vendas (modulo EFYPDV).
Cálculo automático das quantidades a pedir:
Calcula automaticamente o stock disponível quando se faz uma cópia de uma encomenda de cliente para uma ordem de compra a um fornecedor e gera apenas os artigos que faltam na ordem de compra.
Mostrar sempre estes comentários nos pedidos:
Quando se copia uma encomenda de cliente para uma ordem de compra a um fornecedor, os produtos disponiveis aparecem em observações não sendo no entanto impressas na ordem de compra (só são visíveis em ecrã)
LicençaCódigos de barras:
O número da sua licença no caso de usar códigos de barras do tipo EAN
SMTP:
O endereço SMTP para enviar os seus documentos no caso de usar ASPMail Lista->Documentos->E-mail
