Arquivo Configurações de documentos
Para que os documentos apresenta (gestão de documentos)
- Código: é integrada no n° de cada documento para fazer mais facilmente a identificação.
- Tipo: o tipo de documento criado influência as existências, o volume de negócios e o saldo dos clientes.
Exemplo: os dados que se inserem nos novos documentos criados a partir de um modelo "factura", alteram as existências assim como o volume de negócios e o saldo no momento em que se imprimem ou se enviam por correio electrónico.
Os documentos criados a partir de um modelo de "Guias de Remessa" não alteram as existências nem o volume de negócios. Será uma boa maneira de ir conhecendo o programa sem alterar os seus dados.
- Nombre: Nome do documento que aparece no documento impresso e no idioma escolhido pelo utilizador.
- Mensaje:Imprime-se na parte de baixo de cada documento ; este campo pode ficar vazio.
- Pedido:Determina a ordem dos botões (tabs) na gestão dos documentos. Podem-se inserir novas botões (tabs) muito facilmente.
- Visible: Mostra ou oculta as diferentes colunas com os dados e especificidades dos artigos.
- Numeración: Numera os documentos (o primeiro disponível).
- Sequência: com um visto neste campo quando se cancela um documento, "Easy For You" recupera os números de cada documento que foram eliminados para seguir uma numeração lógica (facturas, etc.)
- Imprimir foto nos documentos
Print Screen do registo actual
- Imprimir etiquetas
Permite, além de imprimir um documento, imprimir numa segunda impressora, as etiquetas que se pretendam dos artigos desse documento.
- ImprimirSem detalhe
Ao listar um documento, imprimir somente o Total, não imprimindo os preços de cada produto.
- Obrigatório inserir a forma de pagamento antes da impressão
Dar uma mensagem de advertência, se um documento for impresso ou enviado por e-mail e se o utilizador se esquecer de inserir o tipo de pagamento.
- Voltar a usar os n° documentos cujo total é igual a zero
Dar uma mensagem de advertência, se um documento for impresso com o total igual a zero.
- Recuperação automática do nº do documento
Permite automaticamente recuperar um número de um documento quando este é eliminado e manter assim a ordem sequêncial.
- Não imprimir o total nos documentos
Não imprimir nenhum preço no documento. Por exemplo, pode ser usado para as guias de remessa.
- O desconto acordado é impresso nos documentos.
Imprimir o valor total do desconto no final do documento calculando a diferença entre o preço 1 e o preço de venda aplicado.
- ImprimirN° de lote/serie
Durante a impressão de um documento, imprime o número de série ou de lote.
- Registar preço (IVA incl.)
Permite a entrada dos preços incluindo todos os impostos. Isto pode ser útil nos recibos onde os valores normalmente são globais e já com os impostos todos incluidos.
- Imprimir o Código secundário
Usado para imprimir as ordens de compra requeridas pelo fornecedor. A referência principal do artigo é o código do artigo do nosso sistema, e a referência secundária é o código usado pelo fornecedor.
- N° de lote/seriePor favor insira um valor para o campo
Não dar mensagem de advertência se um artigo for colocado num documento e o utilizador se esquecer de inserir o número de série.
- Quantidade do documento = Quantidade embalada
Durante o registo de um artigo num documento, as quantidades são inseridas por defeito segundo os dados da ficha do artigo. Muito útil para as ordens de compra a fornecedores.
- Salta para a linha seguinte depois de inserir um novo produto
Vai automaticamente para a linha seguinte quando inserimos um código de produto num documento
- Taxa ambiental
Activar a gestão de impostos especiais ou outros que tenham a ver com produtos especificos. (ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL)
- Adicionar o código do cliente se um documento for copiado para este lançamento.
Quando você copia um documento para outro, a referência do cliente é acrescentada em forma de comentário no novo documento. Por exemplo, quando copiar uma encomenda de cliente para uma ordem de compra de fornecedor, permite que durante a entrega do fornecedor indentificar qual o cliente que deu origem à encomenda.
- Imprimir as fichas dos transportadores
Permite, além de imprimir um documento, imprimir numa segunda impressora, as etiquetas que se pretendam para as companhias de transporte. (ver FAQ número 9)
- Imprime o valor no texto
Imprimir do final do documento, o valor total a pagar por extenso (o valor por extenso pode ser adaptado em numbertotext.exe)
- Link para pagar com cartão de crédito
Quando enviar um documento por e-mail (factura ou encomenda), é gerado automaticamente um link do próprio documento que vai permitir ao cliente de uma forma fácil realizar o pagamento por cartão de crédito.
- Impressora
Se preencher este campo com o nome da impressora por defeito do Windows, quando estiver a imprimir um documento não irá passar pelo menu de diálogo com a impressora do Windows.
