O Código de cliente compõe-se de caractéres e/ou de números para poder identifica-lo facilmente. Por exemplo, CAYMANPARTNER de "CAYMAN & PARTNERS". Será muito fácil encontrar um cliente, escrevendo o Código inteira ou parte dela seguida de um asterisco (*). Por exemplo, depois de inserir um cliente, escreva AL* para fazer uma procura e prima ENTER ou a tecla Tab. Então aparece uma janela com os nomes de todos os clientes por ordem alfabética desde AL. Use as teclas de direcção para selecciona-lo e prima ENTER ou utilize o rato.

Em alguns países, os clientes dispõem de uma CIF/NIF. Esse número corresponde a um algoritmo e não será válido um numero qualquer>Os dois primeiros caracteres indicam de que país é o cliente.

Os dados indispensaveis que são: Nome/Empresa, Direcção, Tel, etc.

Neste campo, pode inserir códigos próprios da sua empresa para fazer filtros personalizados, marcar ou gravar artigos específicos. As listas de artigos, clientes ou operações, prevêem funções de extracção e rastreio.

Valor total (impostos não incluídos) para esse cliente ou fornecedor: fact. fechadas menos notas de crédito. O volume de negócios é actualizado quando se imprime o doc. ou se envia um e-mail pela primeira vez. Desproteger um doc. faz o oposto. Ver menu:Ferramentas->Reorganizar->Vol.negócios clientes ou Fornecedores

Valor total, incluídos os impostos menos o valor pago pelo cliente ou fornecedor. Isto inclui aqueles documentos sem nenhuma forma de pagamento associada. O programa actualiza os dados no momento do pagamento. Ver menu:Ferramentas->Reorganizar->Saldo clientes ou Fornecedores

O INTRACOM CODE, código do país e de transporte será usado para executar as listagens estatísticas automaticamente.

Este campo possibilita limitar o crédito máximo autorizado para este cliente. O crédito é calculado com base no total de encomendas em aberto e documentos não pagos. Se o campo estiver a 0, o EasyForYou não usará o limite de crédito..

O Código deste cliente pode ser a mesma que a que se usa no outro software de contabilidade.

O programa gera e imprime documentos no idioma do cliente. Pode ser diferente do idioma do utilizador.

Aplica-se por defeito esta moeda a todos os documentos deste cliente ou fornecedor. Pode actualizar a taxa de câmbio no próprio documento. Se desejar, pode alterar o valor por defeito quando gera um documento. Quando a moeda do cliente não aquela por defeito (Ferramentas - > Parâmetros), prevalece, nos documentos, a moeda correspondente ao código IVA da tabela de moedas.

Forma de pagamento habitual desse cliente ou fornecedor. Atenção: os documentos em que conste uma forma de pagamento, consideram-se como "pagos" e desaparecem da lista de documentos "Por pagar". Se desejar, pode alterar o valor por defeito quando gera um documento. Para imprimir a forma de pagamento num documento Não pago, seleccionar no menu Arquivo->Clientes e Fornecedores->Pagamento.

Aplica-se por defeito esse desconto a todos os documentos em nome desse cliente ou fornecedor. Se desejar, pode ajusta-lo no próprio documento. Se desejar, pode alterar o valor por defeito quando gera um documento.

Esse código permite-lhe calcular o volume de negócios realizado por um vendedor, tirar a carteira de clientes de um vendedor, etc.

Determinar o número de dias para calcular o prazo de pagamento dos documentos. Se desejar, pode alterar o valor por defeito quando gera um documento.

Total de cópias por defeito a imprimir para esse cliente. Se desejar, pode alterar o valor por defeito quando gera um documento.

O nível de preços de cliente (1 a 5) corresponde ao nível de preços do artigo. Se um cliente recebe um código 4 ao inserir um artigo num documento, o sistema atribui esse nível de preços por defeito. Se desejar, pode alterar o valor por defeito quando gera um documento.

A CONTRAPARTIDA e a conta de controlo (ou seja as contas principais de compras e vendas na contabilidade) podem-se inserir no software para uso posterior com outro programa de contabilidade. Pode-se alterar o código por defeito no menu Ferramentas -> Parâmetros. Se desejar, pode alterar o valor por defeito quando gera um documento.

A categoria de um cliente pode ser relacionada com uma ou mais categorias de artigos para um cálculo especifico do preço do artigo. Este campo permite mostrar categorias especificas de acordo com o cliente do E-Commerce Ver menu:Arquivo->Categorias->Cliente (Categoria E-Shop)

Inserir ou modificar aqui a senha com que os seus clientes poderão aceder ao seu E-commerce (EFYESHOP) O login para o E-commerce é o número de cliente.

Neste campo, por o número do documento que você pode registar produtos com preços especiais. Na altura de uma venda relacionada com esse cliente, se um dos produtos estiver marcado na referência do documento, é este o preço (e desconto) da referência do documento que será mostrado e terá prioridade no calculo do preço final.