1) Het hoofdmenu

• Bewerken / Verzenden Documenten
  Met dit menu kunt u de documenten die u in uw mobiele versie hebt gemaakt, selecteren en naar de computer-versie van EasyForYou verzenden. (Waarom is asynchroon een voordeel voor sommige software? Hiermee kunt u documenten genereren of voorraadbewegingen in uw mobiel registreren, zelfs wanneer u geen verbinding met internet (WIFI of 4G) hebt en besluit ze te verzenden zodra je een internetverbinding hebt)
  
  

Mogelijkheid tot kolommen:


• Verzenden
  Als dit vakje is aangevinkt, wordt het document tijdens de validatie in de computer-versie van EasyForYou verzonden.
  
  
• PDF Als dit selectievakje is ingeschakeld, genereert de computer-versie tijdens het valideren een PDF-document dat automatisch naar de klant / leverancier wordt verzonden vanuit de computer-versie van EasyForYou.
  
  
• Doc.
  Code van het documenttype
  
  
• Nr Dit is het voorlopige nummer van het document in de mobiele versie. Het definitieve documentnummer wordt opeenvolgend toegewezen, net als voor de andere documenten van de computer-versie. Dit referentienummer wordt nog steeds opgenomen in de eerste regel van het originele document dat is gemaakt in de computer-versie van EasyForYou
  
  
• Klant / Leverancier
  Dit is de code van de klant of leverancier voor wie het document is bedoeld.
  Als u op een regel klikt, op de klant/leverancierscode naast een documentnummer, wordt dit document opnieuw uit het geheugen geladen en kunt u het wijzigen, regels toevoegen of verwijderen.
  
  
  
• Downloaden Database
  
  
• Met dit menu kunt u alle gegevens laden sinds uw computer-versie wanneer u bijvoorbeeld:
• Bijgewerkte productprijzen
• Update uw voorraad
• Nieuwe producten toegevoegd
• Nieuwe klanten toegevoegd
• Nieuwe leveranciers toegevoegd
• Etc ...

• Downloaden update
  
  
• Met dit menu kunt u de nieuwste update van de mobiele applicatie downloaden wanneer:
• Nieuwe functies zijn beschikbaar
• Nieuwe modules zijn toegevoegd
• Bugs zijn opgelost
• Etc ...
  
  
• Parameters
  
  
• Past de volgende parameters aan:
  
  
• Send / receive data by
  FTP (hiermee kunt u uw documenten buiten uw lokale netwerk verzenden)
  
  
• FTP Server
  Moet worden geplaatst op: facturation-facturatie.be
  
  
• FTP Username
  Wordt bij activering per e-mail verstrekt
  
  
• FTP Password
  Wordt bij activering per e-mail verstrekt

• FTP Control
  Wordt bij activering per e-mail verstrekt

• Select Username
  Overeenkomstige gebruikersnaam in computer-versie

• Local Network password
  Onnodig als u FTP gebruikt, indien aanwezig, wordt door uw IT verstrekt
  
  
• Network Folder (Local wifi)
  Onnodig als u FTP gebruikt, indien aanwezig, wordt door uw IT verstrekt

• Quantity Default
  Standaard voorgestelde hoeveelheid wanneer u een product aan een document toevoegt
  
  
• Handtekening
  Selecteer de documenten waarvoor u de client (met zijn vinger of een stylus op een tablet) op het mobiele scherm wilt kunnen ondertekenen.
  (deze handtekening verschijnt op het document in de computer-versie en ook op het gegenereerde PDF-document en wordt automatisch per e-mail naar de klant verzonden)
  
  
• Taal
  Keuze van de taal van de applicatie, waarbij de taal van het document wordt bepaald door de taal die is gekozen in het klantenbestand.
  
  
• Standaard klant leeg gelaten
  Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, blijft de laatste client voor het coderen van het volgende document weergegeven wanneer u een document valideert.
  
  
• Standaard klant
  U kunt de referentie plaatsen van een klant die u vaak gebruikt.
  In dit geval wordt elke keer dat u een nieuw document maakt, deze client standaard weergegeven.
  Je kunt het altijd bewerken.

• Verlaten
  
  
• Uitschakelen en de toepassing afsluiten.
  
  
  
• Diversen
  
  
• Vanuit de computer-versie, in het EasyforYou->Menu Bestand->Gebruikers , kunt u de volgende items in de mobiele versie beperken of synchroniseren.
  Selecteer in de computer-versie de aangewezen gebruiker om de mobiele versie te gebruiken met de zoekknop (verrekijker), pas vervolgens de beperkingen aan en sla op met het floppydisk-pictogram.
  
  
  
• Verkoper Code
  In dit veld codeert u een letter of een cijfer, u vindt deze in alle documenten die in de mobiele applicatie zijn gegenereerd en met deze code kunt u in de computer-versie sorteren of selecteren op alle documenten die in uw mobiele versies zijn gegenereerd
  
  
• Geen toegang naar aankopen
  Controleer of u niet wilt dat de gebruiker van de mobiele versie aankoopdocumenten genereert.
  
  
• Verboden documenten
  Let hier op de soorten documenten die gebruikers van de mobiele versie niet zouden moeten kunnen genereren, bijvoorbeeld FT1, NC1 om het aanmaken van facturen en creditnota's te verbieden.
  
  
• Toevoegingen en verwijdering is niet toegelaten voor producten
  Zodat de gebruiker van de mobiele versie geen nieuwe productreferenties kan maken. Het kan alleen bestaande producten in de computer-versie gebruiken.
  
  
• Toevoegingen en verwijdering is niet toegelaten voor voor klanten
• Toevoegingen en verwijdering is niet toegelaten voor leveranciers
  Zodat de gebruiker van de mobiele versie geen nieuwe klanten / leveranciersreferenties kan maken. Het kan alleen bestaande klanten / leveranciers in de computer-versie gebruiken.
  
  


Let op, dit is erg handig!

Als u andere personen (vertegenwoordigers, klanten, leveranciers, enz.)
Toegang geeft tot uw mobiele applicatie, is het mogelijk dat u niet wilt dat hij uw aankoopprijzen raadpleegt of dat hij riskeert door fout bij het genereren van bepaalde documenten zoals facturen of creditnota's.

Synchroniseer gebruikersinstellingen met de mobiele versie: Klik in uw computer-versie op Menu Extra -> Import-Export Documenten naar mobiele telefoon om ze naar de server te verzenden.
(of eenvoudiger, klik op het pictogram dat een mobiele telefoon vertegenwoordigt rechtsboven in uw scherm, net links van het calculatorpictogram)

Klik vervolgens in uw mobiele versie op het menu Downloaden Database en selecteer vervolgens, nog steeds in de mobiel, in het menu Instellingen de gebruiker -> Variabel: Select Username: selecteer de aangewezen gebruiker.

• Maak een document aan
  
  
• Klik op de knop verkopen of aankopen, afhankelijk van het type document dat u wilt maken.
  (In het algemeen, verkoop = vrijgave documenten, bestellingen, facturen etc. en aankopen = goederenontvangstdocumenten, leveranciersbestelling of voorraadwijzigingen).
• Selecteer het type document dat u wilt maken in het menu ( horizontaal wit scrollen ) van de documenten.
• Selecteer een klant of leverancier met behulp van het vervolgkeuzemenu door een paar letters (minimaal 2) te typen die overeenkomen met een deel van hun naam of telefoonnummer.
  Als de klant niet in de computer-versie bestaat en daarom niet in het vervolgkeuzemenu verschijnt, kunt u deze toevoegen en coderen en wordt deze automatisch overgedragen en toegevoegd aan de computer-versie wanneer u het document verzendt.
  
  
• Voeg productregels toe aan het document

• Selecteer een product in het vervolgkeuzemenu door een paar letters in de productcode of beschrijving te typen. Noteer vervolgens de hoeveelheid en klik op uw numerieke toetsenblok om de productlijn toe te voegen. Naarmate er meer regels aan het document worden toegevoegd, ziet u de totale btw hieronder uitsluiten.
• U kunt elementen van de productlijn bewerken, corrigeren of verwijderen door op de respectieve kolom te klikken (klik op de knop BEVESTIG om uw wijziging op te slaan of de modus van de regelbewerkingsmodus om een regel te wissen.) Waarschuwing, het afval rechtsboven wist al het huidige document)
• Selecteer andere producten en voeg ze toe om uw document te voltooien.
  
  
• Scan de barcode om een product aan het document toe te voegen
  
  
• Gebruik het barcodepictogram om producten toe te voegen door hun barcode te scannen.
• Als het gescande product niet bestaat in de computer-versie en daarom niet in het vervolgkeuzemenu verschijnt, kunt u de waarden van de productlijn coderen en het wordt automatisch overgedragen en toegevoegd aan de computer-versie wanneer u het document verzendt .
  
  
• Onderteken een document
  
  
• Als het document klaar is, kunt u het laten ondertekenen door de client door op het penpictogram te klikken.
  
  
• Een document opslaan of bewerken
  
  
• Klik op "BEVESTIG" (bovenaan de titelbalk) om het document op te slaan. Zie aan het begin Document bewerken / verzenden om te bewerken (heropenen of corrigeren) of verzend het voltooide document naar de klant / leverancier.
  
  
• Verwijder een document
  
  
• Klik op het pictogram met de prullenmand
  
  
• Beveiligde kopie van een document
  
  
• Zodra het document is verzonden, wordt een back-up gekopieerd naar de backup map van uw telefoon of kunt u deze indien nodig herstellen.
• Een beveiligingskopie van een document ophalen:
  
  
  • In your mobile phone, open your Android file manager.
    
    
  • Open uw Android-bestandsbeheer op uw mobiele telefoon en navigeer naar de map:
    Intern geheugen->Android->Data->baron.app.EFYbarcode.reader->Files->Backupsdocs
    
    
  • Open het menu (...) rechtsboven en selecteer "Verplaatsen"
    
    
  • Selecteer de documenten die moeten worden opgehaald
    
    
  • Klik rechtsonder op "Verplaatsen"
    
    
  • Kies :
    Intern geheugen->Android->Data->baron.app.EFYbarcode.reader->Files
    
    
  • Start de mobiele applicatie en open het menu Documenten bewerken / verzenden. U vindt het document in de lijst.